為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,打造一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、形象良好、依法經(jīng)營的員工隊(duì)伍,廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司自2014年7月1日起至2014年底,在管理層開展“素質(zhì)提升年”活動。本次活動分四個(gè)階段,階段為動員部署階段,時(shí)間為7月1日至7月18日,主要進(jìn)行動員部署、傳達(dá)學(xué)習(xí),并按照一人一檔進(jìn)行規(guī)范建檔;第二階段為學(xué)習(xí)教育、查擺整改階段,時(shí)間為7月19日至8月31日,主要組織學(xué)習(xí)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識、技能本領(lǐng)等,并對部門管理中不規(guī)范的問題、隊(duì)伍自身存在的問題等進(jìn)行邊學(xué)、邊查、邊改;第三階段為考核階段,時(shí)間為9月1日至10月29日,主要由各部門按各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)分批次進(jìn)行培訓(xùn),后組織集中考核測評;第四階段為建章立制階段,時(shí)間為10月30日至12月31日,主要為福利待遇,員工權(quán)益保障機(jī)制,“學(xué)、訓(xùn)、考”常態(tài)化機(jī)制和“三級聯(lián)督”機(jī)制等制度的建立和完善。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確?;顒禹樌行蜻M(jìn)行,東莞市保安服務(wù)公司成立部門員工“素質(zhì)提升年”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理吳輝表任組長,黨支部書記李亞才任副組長,其他公司領(lǐng)導(dǎo)為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(以下簡稱“活動辦”),負(fù)責(zé)訪調(diào)、推進(jìn)此次活動。同時(shí),確定各部門經(jīng)理、負(fù)責(zé)人為活動的責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、實(shí)施本部門素質(zhì)提升年活動。
進(jìn)行動員部署?;顒愚k積很制定活動計(jì)劃,7月8日,東莞市保安服務(wù)公司召開部門員工“素質(zhì)提升年”活動動員部署會,總經(jīng)理吳輝表、黨支部書記李亞才等公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及全體部門員工參加了會議。會上,李書記對部門員工“素質(zhì)提升年”活動工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)部署,明確了活動的目標(biāo)、組織領(lǐng)導(dǎo)、方法步驟等。吳輝表總經(jīng)理結(jié)合工作實(shí)際,對活動提出要求:一要提高認(rèn)識,扎實(shí)開展活動,要端正思想、充分認(rèn)識到在當(dāng)前國有企業(yè)轉(zhuǎn)型改制、市場開放的形勢下,加強(qiáng)隊(duì)伍建沒的重要性、隊(duì)伍整體素質(zhì)提升的緊迫性、管理規(guī)范的必要性,要將活動列為當(dāng)前主要工作,予以全力推進(jìn);二要主動投入,不斷提高自身素質(zhì),要以活動為契機(jī),積很進(jìn)行查擺、主動尋找差距、分析原因、比學(xué)趕很,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合能力;三要關(guān)愛員工,積很保障員工福利待遇,要在工資福利待遇、工作生活條件、人身權(quán)益保障、年休假制度落實(shí)、成長成才需求方面下功夫,使員工留得安心、工作舒心、生活稱心;四要規(guī)范管理,不斷鞏固活動成效,要在活動中不斷完善制度管理、教育培訓(xùn)管理、層次昝理、捆綁管理等,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,打造一支紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、技能嫻熟的管理隊(duì)伍。
會后,各部門迅速組織傳達(dá)學(xué)習(xí),并結(jié)合本部門工作實(shí)際,進(jìn)行再動員再部署,推進(jìn)活動的開展。
規(guī)范臺賬建設(shè)。為進(jìn)一步規(guī)范隊(duì)伍管理,為活動開展提供信息保障,東莞市保安服務(wù)公司從部門員工基本資料入手,在員工填報(bào)《東莞市保安服務(wù)公司部門員工基本情況登記表》、《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司部門員工基本情況統(tǒng)計(jì)表》的基礎(chǔ)上,對部門員工的入隊(duì)時(shí)間、年齡、籍貫、文化程度、工作經(jīng)歷、崗位類別、專長特點(diǎn)、主要表現(xiàn)及家庭成員與主要社會關(guān)系等情況,按照“一人一檔”的形式進(jìn)行一次重新整理、規(guī)范建檔。截至7月16日,公司已完成對部門員工的信息臺賬整理,并開始著手錄入新建立的隊(duì)伍管理信息系統(tǒng)。
開展學(xué)習(xí)教育。學(xué)習(xí)教育內(nèi)容分為兩部分,一是法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;二是部門業(yè)務(wù)知識及業(yè)務(wù)技能。
學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)及紀(jì)律規(guī)定。在學(xué)習(xí)階段,廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司整理了部門員工必須掌握的各項(xiàng)基本法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,包括《勞動法》、《勞動合同法》、《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》、《公安機(jī)關(guān)實(shí)施保安服務(wù)管理?xiàng)l例辦法》、《廣東省公安機(jī)關(guān)協(xié)勤人員“八條紀(jì)律”》、《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司獎懲試行條例》、《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司關(guān)于保安人員違反紀(jì)律的處分實(shí)施細(xì)則》、《東莞市保安服務(wù)公司內(nèi)部管理若干規(guī)定》、《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司員工考勤管理若干規(guī)定》等,并于每周二晚統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識及技能。由于各部門崗位不同,除《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》外,各部門參照不同類崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)性質(zhì)的工作規(guī)范,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行完善、細(xì)化,于7月底梳理出不同崗位職責(zé)和應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)知識等,由部門組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會、掌握。同時(shí),各部門除組織學(xué)習(xí)公司統(tǒng)一要求的必學(xué)知識內(nèi)容外,并進(jìn)行總結(jié)創(chuàng)新、自行制定部門業(yè)務(wù)特色課程,激勵部門員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能、本領(lǐng)。同時(shí),公司后期擬從各部門擇優(yōu)選出不同崗位員工好的經(jīng)驗(yàn)做法,加以推廣應(yīng)用。
根據(jù)活動辦統(tǒng)籌安排,各部門按各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)分批次強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)員工毹力素質(zhì)。10月下旬,活動辦將組織開展集中考核測評。
堅(jiān)持邊學(xué)、邊查、邊改。重點(diǎn)查擺部門在員工隊(duì)伍管理、隊(duì)伍建設(shè)上或員工自身存在的幾類問題:
查部門管理不規(guī)范問題。一是只抓業(yè)務(wù)經(jīng)營、輕視隊(duì)伍教育管理與建設(shè)、寬己嚴(yán)人、表率作用不夠,放任自流;二是要求不高,員工8小時(shí)以外I作、生活情況關(guān)心不夠、了解過少,未深入溝通談心,本部門情況掌控不全面;三是管理方式簡單化,過于苛求,動輒訓(xùn)人、挫傷員工工作積很性;四是大局觀念欠缺,未能一碗水端平,有親疏遠(yuǎn)近之分,對“有關(guān)系”之人呵護(hù)之至,對埋頭工作、老實(shí)為人的則求全責(zé)備,造成部門內(nèi)部正氣不揚(yáng)、是非難辨。
查隊(duì)伍自身存在問題。一是工作熱情不高,缺乏主動性、積很性;二是精神懈怠,進(jìn)取心薄弱,熱衷拉關(guān)系,做表面文章,作風(fēng)浮夸;三是創(chuàng)新性不足,忽視學(xué)習(xí),濫竽充數(shù),得過且過,安于現(xiàn)狀;四是在辦公場所及工作時(shí)間做與工作無關(guān)之事,沉迷于股市、美食、網(wǎng)聊及其他私事,由此影響部門工作風(fēng)氣,造成有人忙碌工作,卻有人忙碌私事;五是自警自省自律意識差,不注重企業(yè)及自身形象與廉潔性,利用工作之便撈取“實(shí)惠”,發(fā)生違章違紀(jì)甚至違法問題。
根據(jù)考核結(jié)果,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,出臺相關(guān)管理規(guī)定,建立長效管理機(jī)制。
建立職級工資制度。職級設(shè)定。廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司各部門將分為管理部門、技術(shù)部門、經(jīng)營部門三類。員工職級將分為兩類,一是經(jīng)理級別:分為經(jīng)理、副經(jīng)理兩級;二是部門員工級別:管理部門員工分為主管、主辦、辦事員,技術(shù)部門員工分為一級技工、二綴技工、三級技工,經(jīng)營部門員工分為營銷主管、營銷專員、業(yè)務(wù)員。職級確認(rèn)。部門員工職務(wù)級別將按照部門分類根據(jù)工齡、專業(yè)、能力、考試考核情況等進(jìn)行確認(rèn)定級。一般情況下,新錄用員工到公司各部門工作未滿3年的,為三類部門的“辦事員、三級技工、業(yè)務(wù)員”;工齡滿3年以上的經(jīng)過考試考核合格后可晉升上一級,3年后再經(jīng)考試考核逐級依次晉升。晉級或降級。根據(jù)《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司獎懲試行條例》、《廣東國盾特衛(wèi)保安服務(wù)公司關(guān)于保安人員違反紀(jì)律的處分實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,若部門員工有顯著成績、對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或隊(duì)伍建設(shè)有重大貢獻(xiàn)和影響的,或者違章違紀(jì),因主觀故意出現(xiàn)重大錯誤損害公司形象、尚未達(dá)到解聘即終止勞動合同的,其職級將給予相應(yīng)的提前晉升或降級。
建立權(quán)益保障機(jī)制。一是保障體恤優(yōu)撫和人身權(quán)益。建立慰問因公傷亡員工及家屬制度,進(jìn)一步完善保安員互助基金制度,在員工因公負(fù)傷、患病住院及時(shí)看望慰問,以體現(xiàn)保安大家庭溫暖。二是保障年休假期。在不影響正常工作運(yùn)行的前提下,體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人文關(guān)懷。工作滿一年以上不滿10年的,每年享受5天的年休假;滿10年不滿20年的,每年享受10天的年休假;滿20年及以上的,每年享受15天的年休假。
建立”學(xué)、訓(xùn)、考”常態(tài)化機(jī)制。一是學(xué)習(xí)教育常態(tài)化。實(shí)行“周二晚學(xué)習(xí)制”,采取個(gè)人自學(xué)與部fJ學(xué)習(xí)、公司集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,運(yùn)用多種形式,引導(dǎo)、教育員工,加強(qiáng)自律自省,預(yù)防違章違紀(jì)。二是培訓(xùn)練兵常態(tài)化。嚴(yán)格把好“入門關(guān)”,落實(shí)崗前必訓(xùn)、上崗談話以及試用期制度,按照“干什么、練什么,缺什么、學(xué)什么”要求,定期組織對不同崗位的員工進(jìn)行不同科目的培訓(xùn)、考試,確保適應(yīng)或勝任崗位需要。三是考核考試常態(tài)化。進(jìn)一步健全與完善績效考評制度,以服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力、遵章守規(guī)、廉潔形象、群眾評議為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行雙向選擇,優(yōu)化組合,不搞平衡照顧、不論資排輩、不論親疏遠(yuǎn)近,打破“大鍋飯”現(xiàn)狀,切實(shí)做到優(yōu)勝劣汰,能者上、平者讓、庸者下,激發(fā)員工工作積很陛與業(yè)務(wù)潛能,提高其工作能力。
建立“三級聯(lián)督”機(jī)制。一是公司督察。勤務(wù)督察隊(duì)要采取明察暗訪等形式加強(qiáng)檢查督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)部門及員工有問題的及時(shí)報(bào)告公司主要領(lǐng)導(dǎo)。各部門要狠抓良好作風(fēng)養(yǎng)成,實(shí)行“周點(diǎn)月評”。二是內(nèi)部自查。要建立員工內(nèi)部互相監(jiān)督制度,對主動檢舉員工違章違紀(jì)甚至違法行為的進(jìn)行獎勵,對知情不報(bào)、包庇縱容的進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三是外部監(jiān)查。設(shè)立舉報(bào)箱,公開舉報(bào)電話、信箱等方式,接受群眾.客戶、隊(duì)員舉報(bào)、投訴、監(jiān)督,嚴(yán)防違紀(jì)違法案事件的發(fā)生。
本次活動力爭通過6個(gè)月時(shí)間的學(xué)習(xí)教育、培訓(xùn)考核和建章立制,堅(jiān)持邊學(xué)、邊查、邊建,力爭使部門員工綜合素質(zhì)進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)進(jìn)一步改善,努力實(shí)現(xiàn)部門員工零違紀(jì)、零違法,履職能力有明顯提升、企業(yè)管理水平有明顯提高的目標(biāo),推進(jìn)部門員工隊(duì)伍職業(yè)化、專業(yè)化、制度化建設(shè)。
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